L'application
Plans, planning, devis, rapports et factures dans une seule app pour les professionnels de la lutte antiparasitaire.
Plan prêt
Itinéraire fixé
Facture envoyée
Et voilà la journée.
Comment ça marche
De la question du client au rapport dans sa boîte mail.
01
E-mail, téléphone ou formulaire du site : chaque demande arrive comme tâche, avec le client et le nuisible.
02
Vous rédigez le conseil par site. Le client choisit une option et signe en ligne.
03
Le technicien fait le tour des points de contrôle et enregistre tout, même dans une cave sans réseau.
04
Le rapport part chez le client le jour même. La facture découle de la même visite.
Le rapport
Après chaque visite, un rapport d'inspection clair, construit à partir de ce que le technicien a saisi. Prêt pour le dossier du client et pour l'audit.
Un exemple issu de l'app, en anglais. L'entreprise, le client et les personnes sont fictifs.
Une seule méthode, de la cuisine au centre de distribution.
Hôtellerie-restauration
Cuisines et réserves
Agroalimentaire
HACCP et audits
Santé
L'hygiène avant tout
Commerce
Magasins et entrepôts
Logistique
Centres de distribution
Immobilier & copropriétés
Logements et bureaux
Enseignement
Écoles et crèches
Agriculture
Étables et stockage
Une journée
Matin, route, site, soir.
Vous préférez regarder ?
De courtes vidéos de l'application, d'une visite au rapport IPM. Commentées en anglais, sur l'application en néerlandais.
Une visite du début à la fin : le prix pour ce client, la planification, le plan et les points de contrôle sur place, la facture et le rapport d'inspection.
Regarder sur YouTube: Une visite de technicien, de la planification à la facture et au rapport IPM (s'ouvre dans un nouvel onglet)Comment l'application soutient et documente une démarche IPM : ce que vous configurez une fois, ce que consigne le technicien, et où cela figure dans le rapport d'inspection.
Regarder sur YouTube: La gestion intégrée des nuisibles (IPM) dans Pesthulp (s'ouvre dans un nouvel onglet)Posez votre question en termes simples ; l'assistant travaille sur vos vraies données et ne modifie rien tant que vous n'avez pas confirmé.
Regarder sur YouTube: Interroger l'assistant IA (s'ouvre dans un nouvel onglet)L'application
Une journée de travail, de la demande à la facture.
Demandez ce que vous voulez. La réservation se fait après votre clic.
Tapez ou parlez simplement : votre prochain rendez-vous, un technicien libre, une facture ouverte. L'assistant cherche lui-même.
Réserver, déplacer ou annuler une visite apparaît d'abord sous forme de carte. Vous confirmez, puis c'est fait. Sous chaque réponse, vous voyez ce qui a été consulté.
Chaque point sur le plan, dans l'ordre du parcours.
Importez un plan par étage. Une photo du plan affiché au mur suffit. Placez les points de contrôle dans l'ordre où vous marchez.
La couleur indique le dernier état. Un clic affiche l'historique du point : date, consommation, espèce, photo et intervenant.
Qui va où, et qui est libre.
La journée suit l'ordre de conduite, avec le temps de trajet entre les adresses. Affichez un technicien par semaine ou toute l'équipe par jour. Les visites respectent les horaires d'intervention du site.
Si quelqu'un est malade, l'app propose une nouvelle heure pour chaque visite. Le client est prévenu dès que vous confirmez.
Le tarif convenu figure sur la ligne.
Fixez le prix par client et par visite, hors TVA. Le tarif du contrat sert de base, avec le prix catalogue à côté.
Le technicien voit le montant qui correspond à ce client. Vous modifiez le prix dans l'éditeur de lignes. Quand la visite fait partie d'un contrat, zéro euro est un prix valable.
Vous rédigez le conseil, le client choisit et signe en ligne.
Par site, vous choisissez les nuisibles, et par nuisible les options : par exemple 4 ou 6 visites par an, chacune avec un prix annuel. Pour une intervention ponctuelle, vous créez un traitement à prix fixe avec une garantie.
Le client ouvre le lien, choisit une option et signe du doigt ou à la souris. Ensuite, le plan de visites, la tâche à planifier et la facture brouillon sont prêts.
Issus de la même visite, le jour même.
Le rapport d'inspection se construit à partir de ce que le technicien a saisi : plan, constats, mesures, produits avec numéro d'autorisation et évolution par poste.
La facture découle de la même visite, avec la TVA par ligne. Vous décidez sur place si la visite est facturée.
Un point de contrôle par écran, même sans réseau.
L'état, l'espèce, la photo et ce que vous avez fait restent attachés au point. Si un point était inaccessible, vous notez pourquoi et comment y accéder la prochaine fois.
Sans réseau, vous continuez à travailler. L'app garde tout et l'envoie une seule fois dès que la tablette est de nouveau en ligne, même si l'app a été fermée entre-temps.
De la demande à un créneau dans l'agenda.
Une tâche naît d'un e-mail, d'un appel, d'un devis signé ou d'un contrat. Avec un jour et une plage horaire, elle se planifie seule chez un technicien libre.
La tâche reste « Planifiée » tant que des visites sont ouvertes, et se ferme après la dernière.
IPM
Ce que vous avez fait, où et quand : tout reste attaché à la visite et dans le rapport.
L'IPM, c'est d'abord observer et prévenir, puis seulement un produit. L'app enregistre chaque étape : le contrôle par poste, les mesures sans produit, et le produit avec son numéro d'autorisation, son lot et sa date de retrait.
Le rapport montre l'évolution par poste et avertit quand le même rodenticide reste trop longtemps sur un site. La certification et l'audit passent par votre organisme certificateur ; l'app fournit le dossier.
Tout dans l'abonnement, un prix fixe par technicien
Ce que vous obtenez, côte à côte.
Fonctionne sans réseau. Toute la visite sur la tablette, même dans une cave. Tout part dès que le réseau revient.
Tout dans l'abonnement. Planning, visites, rapports et factures sont inclus. Aucun module à acheter en plus.
Une IA qui aide. Des propositions de risques et de recommandations à partir des constats, et un assistant qui répond aux questions.
Prix fixe par technicien. 30 € par technicien supplémentaire, connu à l'avance.
Alertes intelligentes. Une alerte pour ce qui demande de l'attention, comme une facture en retard ou un certificat qui expire.
Des e-mails qui se gèrent seuls. Un e-mail devient une tâche, et les rappels et messages de rendez-vous partent tout seuls.
Factures issues de la visite. La facture découle de la visite, avec la TVA par ligne et votre propre charte.
Tournée avec temps de trajet. La journée dans l'ordre de conduite, avec le trajet entre les arrêts. La planification de tournée par IA est incluse dans AI Pro.
Chat en temps réel. Un chat pour votre équipe et vos clients, dans l'app.
Données séparées en toute sécurité. Les données de chaque entreprise sont isolées et réservées à cette entreprise.
Nous vous aidons à migrer
Nous reprenons vos clients, sites et contrats depuis votre système actuel et vérifions tout avec vous. Ensuite, nous montrons à votre équipe comment utiliser l'app.
Examiner
Reprendre
Vérifier
Expliquer
Nous examinons vos données actuelles et convenons ensemble d'un plan et d'une date.
Nous reprenons les clients, sites, contacts et contrats.
Nous vérifions avec vous que tout est correct, avant que votre équipe ne s'en serve.
Nous formons votre équipe à l'app et restons disponibles pour vos questions.
Tarifs
Un mois d'essai gratuit.
Starter
€29
par technicien/mois
Professional
€59
par technicien/mois
AI Pro
€99
par technicien/mois
Enterprise
sur devis
Un mois. Vous le demandez via la page contact. Si vous restez, vous choisissez ensuite un abonnement et vos données sont conservées. Vous ne payez qu'une fois votre choix fait.
Starter coûte 29 €, Professional 59 € et AI Pro 99 € par technicien et par mois. Enterprise est sur devis. La page tarifs montre le contenu de chaque abonnement et le prix d'un technicien supplémentaire.
Oui. Vous continuez à travailler. L'app garde chaque étape et l'envoie une seule fois dès que la connexion revient, même si l'app a été fermée entre-temps.
Oui. L'app enregistre ce que vous avez fait, où et quand : le contrôle par poste, les mesures sans produit, et les produits avec numéro d'autorisation, lot et date de retrait. Le rapport le montre pour chaque visite. La certification elle-même passe par votre organisme certificateur.
Chacun reçoit un ou plusieurs rôles : Observateur, Technicien, Chef d'équipe, Planificateur, Finances et Administrateur. Un technicien voit sa propre journée ; les montants et les réglages sont réservés aux rôles concernés. Avec plusieurs rôles, on passe de l'un à l'autre en un clic.
Oui. Nous reprenons vos clients, sites et contrats et les vérifions avec vous avant que votre équipe ne les utilise. Les étapes figurent sur la page migration.
Le site existe en néerlandais, en anglais et en français. L'app fonctionne en néerlandais et en anglais. Les rapports et les devis suivent la langue du client : néerlandais ou anglais.
Dans l'UE. Les questions sur les données personnelles s'adressent à sales@regproconsultancy.nl.
Via la page contact, ou directement à sales@regproconsultancy.nl.
À bientôt
Un mois d'essai gratuit.
