Materiaalregistratie software voor ongediertebestrijders

Een catalogus met toelatingsnummers

Elk product en bestrijdingsmiddel staat één keer in je catalogus. Een monteur kan aan de deur een product aanmaken; kantoor kijkt de prijs later na.

• Toelatingsnummer: een Ctgb-nummer of een NL-nummer
• Werkzame stof en concentratie, die op het rapport komen
• Eenheid, prijs en btw-tarief
• Bij een bestrijdingsmiddel: na hoeveel dagen het weg moet

Per bezoek: wat er is gebruikt

Bij het bezoek kies je het middel en leg je vast hoeveel er is gebruikt en waar.

• Hoeveelheid per regel
• Batchnummer en dosering, als je die wilt vastleggen (bijv. 25 ml per m²)
• Waar: de hele locatie, een station of een plek in woorden
• Het middel wordt naar het bezoek gekopieerd: een oud rapport verandert niet als je de catalogus aanpast

Verwijderdatum en ophaalbezoek

Een bestrijdingsmiddel brengt zijn ophaaltermijn mee en plant zelf een bezoek om het op te halen. Die datum kun je vervroegen. De assistent vertelt welke middelen deze maand opgehaald moeten worden.

Rapport en logboek voor de klant

Na het bezoek krijgt de klant een rapport met wat er is gedaan en gevonden, de gebruikte middelen met toelatingsnummer en verwijderdatum, en je aanbevelingen. Per locatie is er een logboek per controlepunt met het middelenlogboek eronder, ook als PDF voor de map van de klant.

Waarschuwing bij hetzelfde rattengif

Markeer een middel als rodenticide en kies na hoeveel weken je gewaarschuwd wilt worden. Ligt hetzelfde rattengif te lang achter elkaar op één locatie, dan ziet de monteur een waarschuwing en staat het in het rapport. Opslaan gaat gewoon door.

Ook zonder bereik

In een kelder of een loods valt het signaal soms weg. Je vult het bezoek gewoon in; de app verstuurt de regels, foto's en handtekening zodra er weer verbinding is.