De app
Plattegrond, planning, offerte, rapport en factuur in één app voor ongediertebestrijders.
Plattegrond klaar
Route gepland
Factuur verstuurd
Zo gaat een dag.
Zo werkt het
Van de vraag van je klant tot het rapport in zijn mailbox.
01
Mail, telefoon of het formulier op je site: elke vraag komt binnen als taak, met de klant en de plaag erbij.
02
Je schrijft het advies per locatie. De klant kiest een optie en tekent online.
03
De monteur loopt de controlepunten langs en legt alles vast, ook in een kelder zonder bereik.
04
Het rapport gaat dezelfde dag naar de klant. De factuur volgt uit hetzelfde bezoek.
Het rapport
Na elk bezoek een helder inspectierapport, opgebouwd uit wat de monteur vastlegde. Klaar voor de map van je klant en voor de audit.
Een voorbeeld uit de app. Het bedrijf, de klant en de mensen zijn verzonnen.
Eén werkwijze, van een keuken tot een distributiecentrum.
Horeca
Keukens en opslag
Voedselverwerking
HACCP en audits
Zorg
Hygiëne voorop
Retail
Winkels en magazijnen
Logistiek
Distributiecentra
Vastgoed & VvE
Woningen en kantoren
Onderwijs
Scholen en opvang
Agrarisch
Stallen en opslag
Een dag
Ochtend, weg, locatie, avond.
Liever kijken?
Korte video's over de app, van één bezoek tot het IPM-rapport. Ingesproken in het Engels, met de Nederlandse app in beeld.
Eén bezoek van begin tot eind: de prijs voor deze klant, de boeking, de plattegrond en controlepunten op locatie, de factuur en het inspectierapport.
Bekijk op YouTube: Een bezoek van de monteur, van boeking tot factuur en IPM-rapport (opent in een nieuw tabblad)Hoe de app een IPM-aanpak ondersteunt en vastlegt: wat je één keer instelt, wat de monteur noteert en waar het in het inspectierapport terechtkomt.
Bekijk op YouTube: Geïntegreerde plaagdierbeheersing (IPM) in Pesthulp (opent in een nieuw tabblad)Stel je vraag in gewone woorden; de assistent werkt met je echte gegevens en verandert niets tot jij op bevestigen drukt.
Bekijk op YouTube: Vraag het de AI-assistent (opent in een nieuw tabblad)De app
Eén werkdag, van de vraag tot de factuur.
Vraag wat je wilt. Boeken gebeurt na jouw tik.
Typ of spreek in gewone taal: je volgende afspraak, een vrije monteur, een open factuur. De assistent zoekt het zelf op.
Een bezoek boeken, verplaatsen of annuleren verschijnt eerst als kaart. Jij bevestigt, dan gebeurt het. Onder elk antwoord staat wat er is opgezocht.
Elk punt op de kaart, in loopvolgorde.
Upload per verdieping een plattegrond. Een foto van het plan aan de muur is genoeg. Zet de controlepunten erop in de volgorde waarin je loopt.
De kleur is de laatste status. Eén tik toont de geschiedenis van dat punt: datum, opname, soort, foto en wie er was.
Wie rijdt waar, en wie er vrij is.
De dag staat in rijvolgorde, met de reistijd tussen de adressen. Bekijk één monteur per week of het hele team per dag. Bezoeken vallen binnen de behandeluren van een locatie.
Meldt iemand zich ziek, dan stelt de app per bezoek een nieuwe tijd voor. De klant krijgt bericht zodra jij dat bevestigt.
Het afgesproken tarief staat op de regel.
Per klant en per bezoek leg je de prijs vast, zonder btw. Het contracttarief is het startpunt, de catalogusprijs staat ernaast.
De monteur ziet welk bedrag bij deze klant hoort. Je past de prijs aan in de regeleditor. Hoort het bezoek bij een contract, dan is nul euro een geldige prijs.
Jij schrijft het advies, de klant kiest en tekent online.
Per locatie kies je de plaagdieren, en per plaagdier de opties: bijvoorbeeld 4 of 6 bezoeken per jaar, elk met een jaarprijs. Voor een eenmalige klus maak je een behandeling met een vaste prijs en een garantie.
De klant opent de link, kiest een optie en tekent met de vinger of de muis. Daarna staan het bezoekplan, de taak om in te plannen en de conceptfactuur klaar.
Uit hetzelfde bezoek, dezelfde dag.
Het inspectierapport bouwt zich op uit wat de monteur vastlegde: plattegrond, bevindingen, maatregelen, middelen met toelatingsnummer en het verloop per station.
De factuur volgt uit hetzelfde bezoek, met btw per regel. Jij beslist aan de deur of het bezoek gefactureerd wordt.
Eén controlepunt per scherm, ook zonder bereik.
Status, soort, foto en wat je deed staan bij het punt zelf. Kon je ergens niet bij, dan noteer je waarom en hoe je er de volgende keer bij komt.
Zonder bereik werk je gewoon door. De app bewaart alles en verstuurt het één keer zodra de tablet weer online is, ook als de app tussendoor dicht was.
Van vraag naar een tijd in de agenda.
Een taak ontstaat uit een mail, een telefoontje, een getekende offerte of een contract. Heeft hij een dag en een tijdvak, dan plant hij zichzelf in bij een vrije monteur.
De taak staat op Ingepland zolang er bezoeken open staan, en sluit na het laatste bezoek.
IPM
Wat je deed, waar en wanneer: het staat bij het bezoek en in het rapport.
IPM betekent: eerst kijken en voorkomen, dan pas een middel. De app legt elke stap vast: de controle per station, de maatregelen zonder middel, en het middel met toelatingsnummer, batch en ophaaldatum.
Het rapport toont het verloop per station en waarschuwt als hetzelfde rattengif te lang op één locatie ligt. De certificering en de audit lopen via je certificerende instelling; de app levert het dossier.
Alles in het abonnement, een vaste prijs per monteur
Wat je krijgt, op een rij.
Werkt zonder bereik. Het hele bezoek op de tablet, ook in een kelder. Alles wordt verstuurd zodra er weer bereik is.
Alles in het abonnement. Planning, bezoeken, rapporten en facturen zitten erin. Je koopt geen losse modules bij.
AI die meedenkt. Voorstellen voor risico's en aanbevelingen uit de bevindingen, en een assistent die vragen beantwoordt.
Vaste prijs per monteur. €30 per extra monteur, vooraf bekend.
Slimme meldingen. Bericht bij wat aandacht vraagt, zoals een te late factuur of een licentie die verloopt.
Mail die zichzelf regelt. Mail wordt een taak, en herinneringen en afspraakberichten gaan vanzelf.
Facturen uit het bezoek. De factuur volgt uit het bezoek, met btw per regel en je eigen huisstijl.
Route met reistijd. De dag in rijvolgorde, met de reistijd ertussen. AI-routeplanning zit in AI Pro.
Realtime chat. Chat voor je team en je klanten, in de app.
Veilig gescheiden. De gegevens van elk bedrijf staan apart en zijn alleen voor dat bedrijf.
Wij helpen met de overstap
Wij zetten je klanten, locaties en contracten over uit je huidige systeem en lopen alles samen met je na. Daarna leren we je team werken met de app.
Bekijken
Overzetten
Nalopen
Uitleggen
We bekijken je huidige gegevens en spreken samen een plan en een datum af.
Wij zetten klanten, locaties, contactpersonen en contracten over.
We controleren samen met jou of alles klopt, voordat je team ermee werkt.
We leren je team werken met de app en blijven daarna bereikbaar voor vragen.
Prijzen
1 maand gratis proberen.
Starter
€29
per monteur/maand
Professional
€59
per monteur/maand
AI Pro
€99
per monteur/maand
Enterprise
op maat
Een maand. Je vraagt die aan via de contactpagina. Blijf je, dan kies je daarna een abonnement en blijven je gegevens staan. Je betaalt pas als je kiest.
Starter kost €29, Professional €59 en AI Pro €99 per monteur per maand. Enterprise is op aanvraag. Op de prijzenpagina zie je wat er in elk abonnement zit en wat een extra monteur kost.
Ja. Je werkt gewoon door. De app bewaart elke stap en verstuurt hem één keer zodra er weer verbinding is, ook als de app tussendoor dicht was.
Ja. De app legt vast wat je deed, waar en wanneer: de controle per station, maatregelen zonder middel, en middelen met toelatingsnummer, batch en ophaaldatum. Het rapport laat dat per bezoek zien. De certificering zelf regel je bij je certificerende instelling.
Iedereen krijgt een of meer rollen: Meekijker, Monteur, Teamleider, Planner, Financieel en Beheerder. Een monteur ziet zijn eigen dag; bedragen en instellingen zijn voor wie daar de rol voor heeft. Wie meer rollen heeft, wisselt met één tik.
Ja. Wij zetten je klanten, locaties en contracten over en lopen ze samen met je na, voordat je team ermee werkt. De stappen staan op de migratiepagina.
De site is er in het Nederlands, Engels en Frans. De app werkt in het Nederlands en Engels. Rapporten en offertes gaan in de taal van de klant: Nederlands of Engels.
In de EU. Vragen over persoonsgegevens stuur je naar sales@regproconsultancy.nl.
Via de contactpagina, of rechtstreeks naar sales@regproconsultancy.nl.
Tot snel
1 maand gratis proberen.
